نظام كفائة لإدارة المخزون السحابي

نبذه عن البرنامج

هو البرنامج العربي الأول سحابياً لإدارة كافة أعمال شركتك أو متجرك من أي مكان بالعالم وفي أي وقت . إدارة المخازن وأصدار الفواتير المبيعات والمشتريات الاجل والنقدي وعروض الأسعار لعملائك ، وكشوف الحسابات للعملاء والموردين ومتابعتهم ، و ومتابعة المخازن ومنتجاتك وحركة الأصناف وإجراء عمليات الجرد بسهولة تامة، يحتوي على نظام نقطة بيع متنقلة POS و نظام نقاطي الخاص بالعملاء ، تابع كل عملاؤك وموظفيك في أي مكان بالعالم عبر نظام إدارة مخزون سحابي Cloud.
تابع وأدر عملك في أي مكان وبشكل لحظي ومن خلال أي جهاز

 

أحجز نسختك الآن

مميزات وإمكانيات النظام

* يقوم البرنامج بترحيل البيانات المالية والمستندية بشكل لحظي فأنه لايحتوي على شجرة محاسبية او قيود يدوية بل يحتيو على أنظمة مترابطة تقوم بعمل ماتريده ورتحيل القيود أتوماتيكياً في خلفية البرنامج دون الحاجة الى عمل اي تعديلات او ماشابه مما يؤثر على عدم أستقرار القيم المالية و المخزنية .

* إمكانية تفعيل نظام نقاطي الذي يتيح لعملائك جمع نقاط من مشترياتهم لديك وبأمكانك أستبدالها ببطاقات هدايا او خصومات .

* إمكانية تفعيل نظام الأعلانات الإدارية وهو أحد أنظمة السكرتير الشخصي المدمج بالبرنامج مما يتيح أنشاء أعلان يتم تعميمه على جميع المستخدمين عند دخولهم للنظم لمشاهدة الأعلان متاح وواضح لهم كنوع من التنبيه لقرارات جديدة قمت بأصدارها .

* إمكانية تفعيل نظام أجندتي وهو أحد أنظمة السكرتير الشخصي المدمج بالبرنامج مما يتيح أنشاء مواعيد ليقوم النظام بتذكيرك عبر أداة التنبيه والتذكير المبتكرة بالنظام .

* إمكانية تفعيل نظام الأرشيف الألكتروني وهو أحد أنظمة السكرتير الشخصي المدمج بالبرنامج حيث يمكنك من حفظ مستنداتك الالكترونية والبحث بها وتحميلها وقتما تشاء

* إمكانية عمل البرنامج على الشبكة المحلية داخل المنشأة التجارية او على الأنترنت مع ربط الفروع بكل سهولة وبدون أعباء وتكاليف باهظة الثمن .

* إمكانية تفعيل نظام متابعة تسليم البضائع وبهذا النظام بأمكانك تسجيل بطاقة شحن البضائع لعملاؤك ومعرفة خط سيرها بتسجيل سجل متابعتك لسير البضاعة وطباعة سند الاستلام والتسليم حسب حالة السجل .

السكرتير الشخصي

يحتوي السكرتير الشخصي على عدة أنظمة مترابطة مع بعضها ومنها :

الأرشيف الألكتروني

يقوم نظام الأرشفة بتخزين المستندات الخاصة بأي شركة أو مؤسسة أو حتى على المستوى الشخصي وذلك لتسهيل عملية إدارة المستندات من حفظ وحماية وبحث وأسترجاع دون ضياع أو تلف لتلك المستندات وبالإمكان حفظ صورة الوثيقة وتحميلها عند البحث عنها وطباعتها أو تصغير وتكبير الصورة هدف البرنامج حفظ الأوراق والوثائق وإدخال بياناتها وصورها عن طريق الماسح الضوئي ( سكانر Scanner ) ورفعها بنظام الأرشيف الإلكتروني مما يسهل عملية البحث عن وثيقة معينة برقمها أو بجهة صدروها أو بأهميتها أو بجزء من موضعها كما تم كتابة معلوماتها عند الإدخال .
 
 

الإجندة الذكية

هو عبارة عن مفكرة ونتيجة إليكترونية يُمكنك الإستعانة بها في تنظيم المواعيد والمهام , والتخطيط الجيد لأشهر قادمة من العمل والمناسبات العائلية والإجازات والتذكير لمواعيد أستحقاق الفواتير عملاؤك و سداد مستحقات الموردين و تجديد اقامات العمل للموظفين والرخص وكل ماله تاريخ صلاحية لمستند حكومي ستظهر لك نتيجة شهرية أو اسبوعية او يومية حسب رغبتك لتبدأ في إدخال البيانات الخاصة بمواعيدك خلال الأيام القادمة ، وهناك أيضا قائمة ( To-Do Tasks ) الخاصه بالمهام المطلوب منك القيام بها ليقوم البرنامج بتنبيهك قبل إقتراب الموعد ، ويُمكنك التحكم في طريقة عرض المواعيد والمهام داخل البرنامج بوضعها بألوان مختلفة حتى يسهل عليك التعرف علي أي منها ، ويمكنك في أي وقت إضافة أي ميعاد هام في النتيجة الإليكترونية كما يمكن أيضا إستخدام وظيفة الطباعة بالبرنامج لتطبع المواعيد الشهرية .

 

نظام التنبيهات الذكي

يقوم النظام بأصدار تنبيهات ذكية للتنبيه بـ المنتجات التي أقتربت أنتهاء صلاحيتها أو منتجات وصلت لحد التنبيه بقرب أنتهائها بالمخزون و الكثير من الأمور التي يساعدك ان تكون كمستخدم للنظام على أطلاع دائم بمجريات الأحداث بنشاطك التجاري .

 

مميزات وإمكانيات النظام

 1. تصميم احترافي وسهل الإستخدام للبرنامج بإمكانك الدخول عليه من أي نظام تشغيل .
2. يعمل البرنامج باللغة العربية و الأنجليزية و التركية والفرنسية .

3. البرنامج لايحتاج الى تركيب على جهاز العميل في حال طلبه بباقة السحابي حيث سيتم ارسال للعميل بعد الشراء رابط وبيانات الدخول الى البرنامج عبر الانترنت .

4. إمكانية تركيب البرنامج على الأنترنت و كونك على الإنترنت معناه أنك تقدر تدير مؤسستك من حساب ونظام واحد بأمكانك الدخول عليه بأي وقت من أي مكان وبأي جهاز به أنترنت ومعناه بعد أن كل فروعك مربوطة ببعضها بدون أي أعباء إضافية .

5. إمكانية إنشاء نقطة بيع مخصص لفرع محدد او مستودع محدد و عميل محدد وخزينة خاصة به وعمل جرد مالي عليه عند أغلاق الوردية .

6. عدد لا نهائي من الأكواد الأساسية ( المخازن و الأصناف و المجموعات و وحدات القياس و التصنيفات) .

7. يحتوي على العديد من المميزات (باركود الأصناف – Serial No – تاريخ الصلاحية – بدائل الأصناف – أكثر من وحدة قياس او لون لنفس الصنف ) .

8. التعامل الفعال مع (حد الطلب – الجرد – ركود الأصناف – تاريخ الصلاحية – سياسات التسعير المختلفة ) .

9. إمكانية التعامل مع أنواع الأصناف المختلفة (مخزني – خدمة – مجمع ).
100. إمكانية تعريف وإنشاء العملاء والموردين متضمنة جميع البيانات المتعلقة بالعناوين وأرقام الهواتف وأشخاص الإتصال وتحديد طبيعتهم من حيث أفراد او شركات ومؤسسات
11. إمكانية تعريف الأصناف المختلفة داخل البرنامج وتعريف أكثر من سعر بيع لها ( حسب الوحدة و المتغير مثلا تشتري بالجملة وتبيع قطاعي ) .
12. إمكانية طباعة باركود للأصناف الموجودة على البرنامج على أي مقاس وبأي طابعة .
13. إمكانية إستخدام قارئ الباركود في التعرف على الأصناف أثناء عمليات البيع والشراء .
14. إمكانية الطباعة على طابعات الكاشير عند إجراء عمليات البيع ( Print Receipt )
15. إمكانية تعريف أكثر من مخزن داخل البرنامج مع إمكانية تحويل الأرصدة بين تلك المخازن حسب رخصة عملك .
16. إمكانية تعريف وحدات القياس و الألوان المختلفة الخاصة بكل نشاط لسهولة التعامل مع البرنامج مثال مجال نشاط بيع الملابس و الأحذية وغير ذالك .
17. إمكانية تعريف مجموعات الأصناف المختلفة لسهولة إستخراج التقارير على مجموعات بعينها .
18. إمكانية إضافة الخدمات المختلفة في حالة أن هناك بعض الأنشطة لا تتعامل مع أصناف لها مخزون بل مع أصناف خدمية .
199. إمكانية إنشاء عروض أسعار وفواتير مرتجعات شراء لجميع الأصناف الموجودة على البرنامج وفواتير مرتجعات المبيعات مع أرتباط هذه الحركات المالية مع سجل الفاتورة ( لايمكن عمل مرتجع الا بفاتورة بيع او شراء مسجلة بالنظام ) .
20. إمكانية البيع والشراء بإستخدام طرق متعددة للدفع (نقدي – فيزا – شبكة – شيك – أجل – جزء شبكة أو فيزا وجزء نقدي وجزء اجل ) .
21. إمكانية تعريف بيانات الشركة والمنشأة وعنواينها وأرقام الهواتف والفكسات وصورة الشعار الخاصة بها لطباعتها على الفواتير المستخرجة من البرنامج .
22. إمكانية تحديد نوع العملة التي يتم بها التعامل (جنيه مصري – ريال سعودي –دينار كويتي – دولار أمريكي ….) .
23. إمكانية التعامل مع نقاط البيع المختلفة حيث يمكن ربط شاشات البيع مع الخزينة الخاصة مع نقطة البيع .
24. إمكانية صرف نقدية من الخزن المختلفة داخل الشركة وانشاء القيود الخاصة بهذه الحركات .
255. تسجيل جميع الحركات المخزنية (الأرصدة أفتتاحية – الوارد – المنصرف – التسويات – التحويلات – فواتير المبيعات – مردودات المبيعات – فواتير المشتريات – مردودات المشتريات ) .
26. إمكانية تسجيل الحركات المخزنية بأكثر من وحدة قياس في ذات الوقت (كرتونة – دستة – حبة – قطعة ) .
27. إمكانية تحويل البضاعة من مخزن داخل فرع الى مخزن داخل فرع آخر.
28. تسجيل الجرد الفعلي مع عرض العجز والزيادة.
29. إمكانية أسخدام أجهزة الجرد الألي في جرد المستودع وترصيد النتيجة برفع ملفات CSV .
30. إمكانية التسجيل والبحث بال Serial No.
31. مراجعة الحركات المخزنية خلال أي فترة على مستوى (المخزن – الصنف – النوع – السوالب).
32. مراقبة أرصدة الأصناف (كميات وقيم)، و إصدار كارت الصنف وعمل مزامنة لتحديث الكميات بعد التعديل عليها .
33. إمكانية تسجيل ومتابعه حد الطلب على مستوى كل مخزن.
34. دعم كامل لسياسات تقييم المخزون المختلفة(الوارد أولا يصرف أولا-متوسط التكلفة المرجح) ( AVCO – LiFO – FIFO )
35. إمكانية طباعة التقارير المتعلقة بأرصدة المخازن والبحث باسم صنف أو كوده أو اسم مجموعة أصناف معينة أو اسم مخزن أو أسم المستودع .
366. إمكانية طباعة التقارير المتعلقة بفواتير المبيعات والشراء ومرتجعاتهم وأذون الاستلام وأوامر البيع والشراء مع إمكانية البحث بأسم صنف أو كوده أو مجموعة أصناف أو أسم مخزن معين وهذا له فائدة كبيرة عن اتخاذ قرار على مبيعات أصناف معينة .
37. إمكانية طباعة التقارير المتعلقة بحركة صنف تشمل التسويات و المشتريات والمبيعات و جميع الحركات التي تمت عليه .
38. إمكانية طباعة التقارير المتعلقة بالموردين و العملاء
39. إمكانية طباعة واستخراج تقرير أرباح وخسائر لجميع الفروع او لفرع واحد فقط يشمل على أجماليات المبيعات والمشتريات و المصاريف والأرباح و الضرائب .
40. إمكانية تحويل التقارير واستخراجها في صورة (Excel) .
41. إمكانية مشاهدة رسوم بيانية توضح الأصناف الأعلى مبيعا والعملاء والموردين الاعلى من حيث التعاملات .
42. إمكانية طباعة واستخراج تقرير صرف نقدية وتقرير قائمة المصروفات حسب الفئة المحدد لها خلال فترة .
43. استخدام نظام مبتكر لارسال رسائل عبر البريد الألكتروني يومياً بحجم المبيعات اليومي وأحصائية لتقرير الأرباح والخسائر .
44. نظام مبتكر لرسائل التحذير الالي الخاصة بصلاحية المنتجات وحد الامان للمخزون .
45. إمكانية تحديد الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم على البرنامج وتسجيل جميع العمليات الخاصة به وعرضها من خلال تقرير إدارة المستخدمين .
46. إمكانية ربط البرنامج على الشبكة داخل الشركات بحيث يمكن لموظفيك الدخول على البرنامج عبر أي جهاز كمبيوتر او تابلت داخل شبكة مؤسستك او نشاطك التجاري .
47. إمكانية إنشاء بطاقات تحتوي على رصيد يخصم من مبيعات عملائك ويمكنك تقديمها لهم بمقابل مالي او مجانا او مقابل استبدال نقاط مشترياتهم لديك .
48. إمكانية تفعيل نظام نقاطي الذي يتيح لعملائك جمع نقاط من مشترياتهم لديك وبأمكانك أستبدالها ببطاقات هدايا او خصومات .
49. إمكانية تفعيل نظام الضرائب ويحتوي نظام الضرائب لدينا على نظام يمكنك من أنشاء اي نوع من الضرائب وبالقيم او النسب التي تحددها له .
50. إمكانية إنشاء مجموعات العملاء وتحديد اسعار خاصة لكل مجموعة مثلا مجموعة عملاء VIP و عملاء جملة و غيرها .
51. إمكانية إنشاء قائمة أسعار خاصة للمنتجات وأسنادها لمبيعات موظف محدد او مجموعة للعملاء او الموردين .
52. إمكانية إنشاء تقرير لمراقبة دخول وخروج المستخدمين للبرنامج مما يتيح لصاحب العمل من مشاهدة حركة الدخول والخروج عبر طباعة هذا التقرير .
533. إمكانية إنشاء تقرير أجماليات و تفاصيل المبيعات اليومية – المبيعات الشهرية – تقرير مبيعات الموظف – تقرير مشتريات الموظف – تقرير المدفوعات من قبل الموظف – تقرير الدخول الى البرنامج للموظف .
544. إمكانية تفعيل نظام الأعلانات الإدارية وهو أحد أنظمة السكرتير الشخصي المدمج بالبرنامج مما يتيح أنشاء أعلان يتم تعميمه على جميع المستخدمين عند دخولهم للنظم لمشاهدة الأعلان متاح وواضح لهم كنوع من التنبيه لقرارات جديدة قمت بأصدارها .
55. إمكانية عمل البرنامج على الشبكة المحلية داخل المنشأة التجارية او على الأنترنت مع ربط الفروع بكل سهولة وبدون أعباء وتكاليف باهظة الثمن .
56. إمكانية إنشاء سندات قبض لسداد الموردين و العملاء حسب الفواتير بكل سهولة وبدقة عالية .
577. إمكانية إنشاء نسخة أحتياطية من قاعدة البيانات وحفظها بالنظام السحابي أو تحميلها على الجهاز الخاص بكم مما يتيح ذالك حماية النظام من العبث لانه بذالك يمكنك أسترجاع النسخة بأي وقت وكما تشاء .
588. إمكانية تفعيل نظام أجندتي وهو أحد أنظمة السكرتير الشخصي المدمج بالبرنامج مما يتيح أنشاء مواعيد ليقوم النظام بتذكيرك عبر أداة التنبيه والتذكير المبتكرة بالنظام .
599. إمكانية تفعيل نظام الأرشيف الألكتروني وهو أحد أنظمة السكرتير الشخصي المدمج بالبرنامج حيث يمكنك من حفظ مستنداتك الالكترونية والبحث بها وتحميلها وقتما تشاء .
600. إمكانية تفعيل نظام متابعة تسليم البضائع وبهذا النظام بأمكانك تسجيل بطاقة شحن البضائع لعملاؤك ومعرفة خط سيرها بتسجيل سجل متابعتك لسير البضاعة وطباعة سند الاستلام والتسليم حسب حالة السجل .
61. بأمكان المستخدم البحث عن فواتير المبيعات حسب حالة الدفع او حالة الفاتورة والتأكد من أنه تم تسليم البضاعة للعميل ام لا ان كان مفعل نظام تسليم البضائع للعملاء .
62. إمكانية إضافة شكل اللوجو في رأس الفاتورة وكذلك إمكانية إضافة جزء خاص للاعتماد والإمضاءات في أسفل الفاتورة .
63. إصدار كشف حساب تفصيلي وإجمالي للعميل وللمورد .
64. تحديد فترة سماح والتنبيه لدفع الفاتورة ونسبة خصم لكل عميل على حدة .
65. إمكانية تحديد نسبة الخصم للعميل لكل صنف على حدة حسب المجموعة المدرج بها .
66. تحديد أكثر من قائمة أسعار مثل: التجزئة, المستهلك .
67. متابعة الربحية المباشرة للمنتجات ولفواتير المبيعات .
68. تقديم كافة التقارير الإجمالية والتحليلية على مستويات مختلفة .

69. تعريف بأنواع الخصومات المختلفة (نسبة أو قيمة ).
700. يقوم البرنامج بترحيل البيانات المالية والمستندية بشكل لحظي فأنه لايحتوي على شجرة محاسبية او قيود يدوية بل يحتيو على أنظمة مترابطة تقوم بعمل ماتريده ورتحيل القيود أتوماتيكياً في خلفية البرنامج دون الحاجة الى عمل اي تعديلات او ماشابه مما يؤثر على عدم أستقرار القيم المالية و المخزنية .

• تطبيق ويب يمكن تشغيله من اى مكان سواء فى المكتب او المنزل او المستودع او اثناء التنقل
• بحث عن المواد بأكثر من طريقة سواء عن طريق الباركود أو أسم المادة أو كتابة جزء من أسم الصنف
• إمكانية معرفة رصيد المادة و عند الوصول الرصيد صفر للمادة يقوم البرنامج تحذير أو وقف عملية البيع
• إمكانية إضافة خصم كل مادة على حدى أو عمل خصم على إجمالى الفاتورة
• سهولة طباعة الفاتورة و الترحيل مباشرة و فتح درج الكاشير

 

 

 

• سهولة التحكم فى نقاط البيع و ذلك عن طريقة إختصارات نقاط البيع
• ادارة كاملة للمخزون من إدخال البضاعة وجردها وطباعة التقارير المختلفة للمخزون
• إدارة كاملة للمبيعات وصندوق النقدية بحيث يعطي تقارير دقيقة عن مستوى الربح والخسارة أولا بأول
• إمكانية إدارة أكثر من فاتورة بنفس الوقت
• إدخال الأصناف بكامل تفاصيلها مع صورة لكل منتج .
• دعم السداد بعدة طرف مختلفة نقدي – شيك – بطاقة ائتمانية – آجل – مجاني

 

 

 

• اعتماد العملات المحلية والدولية
• إدارة أكثر من مخزن ومستودع في نفس الوقت وإدارة التعامل بينها و الدعم لعدة فروع
• سهولة تامة في إدارة المستخدمين للبرنامج مع إعطاء صلاحيات مناسبة لكل مستخدم للبرنامج.
• انشئ قوائم اسعار مختلفة بيسر وسهولة
• ادارة كاملة للعملاء بشكل فعال
• إمكانية تخصيص رسوم وضرائب للمبيعات للأسواق الدولية مثلا

 

 

 


• تصنيف مجموعات العملاء واماكن البيع بكل مرونة
• استخدام Touch Screen.
• إمكانية عمل عروض وخصومات على اصناف محددة خلال فترة محددة.
• استيراد وتصدير بياناتك بكل سهولة .و ارسالها بالبريد الالكترونى
• إمكانية إدارة مخازن كافة فروع الشركة فى حالة الشركات المتعددة الفروع.
• وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
• يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت )
• مراعاة كافة مبادئ ومعاير المحاسبة السعودية والدولية
• * النسخ الاحتياطى
• اعرف أرباحك بكل تفصيل من تقارير الارباح التي توضح لك خط سير شركتك

 

 

صور البرنامج

متطلبات تشغيل البرنامج

يتميز نظام المخزون السحابي بسعر مميز حيث ان سعر رخصة البرنامج لجهاز واحد شامل التركيب و الدعم الفنى لمدة عام بالاضافة الى التدريب على البرنامج و سعر البرنامج يشمل فيديوهات شرح كامل للبرنامج و اليات استخدامة

  • يعمل على جميع الاجهزة والمتصفحات 

شراء البرنامج

يتميز بسعر مميز حيث ان سعر رخصة البرنامج لجهاز واحد شامل التركيب و الدعم الفنى لمدة عام بالاضافة الى التدريب على البرنامج و سعر البرنامج يشمل فيدوهات شرح كامل للبرنامج و اليات استخدامة

  • يمكنك الان حجز نسختك معنا

هل أنت جاهز للانطلاق؟

ان تكون مؤسسة ابتكار داعم اساسى لنجاح و تطوير اعمالك الصغيرة و الكبيرة

5 + 5 =